KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Zbox Diagno (“Anadolunet İnternet ve Bilişim Hizmetleri Ltd. Şti.”) olarak, kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliğine büyük önem veriyor, Şirket ile ilişkili şahıslara ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak işlenerek muhafaza edilmesi hususunda gereken özeni gösteriyoruz. 29405 sayılı Beşeri Ürün Tanıtım Yönetmeliği gereği bu platformdaki katılımcıların hekim olmasından dolayı azami gayret göstermekteyiz. Bu çerçevede, Veri Sorumlusu sıfatıyla Şirketimiz, KVKK doğrultusunda kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan şartlarda ve mevzuatta öngörülen sınırlar dahilinde işlemektedir.
1. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Zbox Diagno tarafından oluşturulan bu platform hekimlere yönelik klinik karar destek hizmetleri sunmak amacıyla yalnızca sağlık meslek mensubu hekimlere özel olarak hazırlanmıştır. Platformda beşeri tıbbi ürün tanıtımına yönelik içerikler de yer alabildiği için 29405 sayılı Beşeri Tıbbi Ürünlerin Tanıtım Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik (“Yönetmelik”) uyarınca erişim yalnızca bu meslek grubu ile kısıtlanmıştır.
Bu nedenle platforma erişimi olacak kişilerin sağlık meslek mensubu olduklarının teyidi ve kayıt formunda “isim, soy isim, uzmanlık alanı, elektronik posta adresi, telefon numarası, kurum, şehir” olmak üzere azami bilgilerin talep edilmesi gerekmektedir.
2. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Zbox Diagno platformu, hekimlere yönelik klinik karar destek hizmetleri sunmak amacıyla faaliyet göstermektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz KVKK uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.
İşlenen veriler:
- Ad – soyad
- E-posta adresi
- Cep telefonu
- Mesleki unvan
- Uzmanlık alanı
- Çalıştığınız kurum
- Şehir
- Platform kullanım kayıtları (modül kullanımı, soru geçmişi, erişim logları)
Kayıt formunun doldurulması ile sağlık meslek mensubu olduğunuzu Yönetmelik uyarınca teyit etmiş, paylaştığınız bilgilerin işlenmesine KVKK kapsamında onay vermiş olursunuz.
3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz kayıt formu üzerinden onayınıza istinaden toplanacak; elektronik ortamda veya gerekli olduğunda fiziksel yöntemlerle işlenecektir. Açık rızanıza dayanarak üçüncü taraflarla paylaşılabilir ve yurt dışına aktarılabilir.
Veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Hekim kimlik doğrulaması ve yetkilendirme
- Klinik karar destek modüllerine erişim sağlanması
- Uzmanlık dalına göre modül erişimlerinin yapılandırılması
- Sponsorluk bazlı erişim yönetiminin yürütülmesi
- Kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi
- Bilgi güvenliğinin sağlanması
- Mevzuat gerekliliklerinin yerine getirilmesi
- Platforma ilişkin bildirimlerin tarafınıza iletilmesi
Platform sağlık verisi üretmez; yalnızca hekim tarafından girilen parametreler doğrultusunda kılavuz tabanlı öneri sunar.
4. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Aktarım yapıldıysa bildirilmesini talep etme
5. Veri Sorumlusuna Başvuru
KVKK’un 13. maddesi uyarınca taleplerinizi diagno@zboxstep.com adresine iletebilirsiniz.
Başvuruda bulunması gereken bilgiler:
- Adınız, soyadınız
- Tebligata esas adresiniz
- Varsa e-posta ve telefon bilgileriniz
- Talep konunuz
KİŞİSEL VERİLERİN KULLANIMI MUVAFAKATNAMESİ
Zbox Diagno tarafından oluşturulan bu platform yalnızca sağlık meslek mensubu hekimlere özel olarak hazırlanmıştır. Kayıt formuna ve uygulamaya girilen bilgilere erişilebilir ve bilgiler KVKK ve sponsorluk ilişkileri çerçevesinde üçüncü kişilerle paylaşılabilir; yurt dışına aktarılabilir.
Bu kapsamda, kayıt formunda paylaştığım kişisel verilerimin Zbox Diagno tarafından alınmasına, işlenmesine, saklanmasına ve gerektiğinde paylaşılmasına onay verdiğimi; aydınlatma metnini okuduğumu, anladığımı ve bilgilerin doğruluğunu beyan ederim.